企业建立人事管理系统可以有效解决日常生活中遇到的三大问题：不能招聘适合企业当前发展或满足未来需求的员工;招聘都是人力资源部门，没有相关部门的有效合作;机械化的无价值匹配筛选占用了大量的工作时间。高效的招聘系统需要具备以下功能。

　　1、对接招聘管理

　　建立的招聘需求可以与主流招聘网站和企业门户网站对接。

　　2、量化岗位要求

　　通过对岗位职能和技能的分析，将其特征要求指标化。

　　3、制定招聘计划

　　根据各部门收集的招聘需求生成招聘计划，动态更新。

　　4、预备人才库

　　系统收集的所有人才信息都进入预备人才库进行查询。

　　5、入职管理

　　申请人可根据事先设定的招聘评价体系进行定量评价。

　　6、转正管理

　　员工转正提前提醒、支持直接转正、审批流转正、 不合格办理离职、试用期延长。

　　7、合同管理

　　维护员工合同信息、合同续签提醒和合同续签。

　　8、离职管理

　　员工离职提前提醒、离职办理、撤销离职、确认离职， 员工自动退出组织。