仓库管理系统,简单的说,就是管理商品和数量之间的关系。在功能划分上,主要包括商品库存数量、入库、出库、盘点几个部分。
一、商品库存
即各个商品的数量管理。需要注意的是,在系统里需要保证商品的唯一性。
库存总数:目前仓库里还剩余的真实数量;
可用数量:可以用于销售、调拨等的数量;
锁定数量:指已经有了去处或者计划,但还未真正出库的数量;
二、商品入库
商品入库即商品数量增加的情形,主要包括采购、退货和调拨几种情形:
采购:即仓库向供应商进行采购;
退货:从商城等的退货;
调拨:从其他仓库调拨过来;
商品的入库流程及考虑问题。
1、采购
采购单信息:作为一批货品的采购信息,需要保证商品信息的完善和准确性;
预估功能:对各个商品的出库数量做一个周期性的预估,以便更好的进行库存控制;
采购提醒:在系统中可以设计一个监控功能,当商品可用数量少于一定值时,提醒采购;
快捷填写采购单:因为录入采购单比较耗时,所以是否可以考虑做一个快捷填充的入口;
采购审核:在一些业务流程中,填写采购单后,是需要相关负责人先进行审核的,审核通过后会根据审核结果生成一张真正的采购单;
采购状态:需要提供一个可以追踪的界面,以便知道申请进度;
权限:还需要注意的是,每个状态下每个角色的操作权限。比如哪些人可以申请采购,哪些人可以审核等;
2、退货
在这里,所指的入库是已经从仓库里面发出,之后再进行退还的过程。此过程中需要考虑的点有:
退货状态:虽然这是属于订单系统里面的内容,但在仓库系统里面Z好也有所表示,这样有利于仓库管理者监控商品的动态;
退货仓库:考虑在库存里,是否需要把退货部分单独统一管理;
退货商品成本:从直接入库单开始,实行先买先卖的原则,当退货时,保证退回的商品退到了原始批次上;
3、调拨
这就涉及到两个仓库之间的数量变化了;
收货仓库:在真正入库之前,一切数量均不改变;
三、商品出库
商品出库主要包含:销售(经销商/零售/线上/线下/不同平台和渠道等)、调拨出库
1、销售
销售出库是Z主要的一种出库形式,虽然销售的形式、渠道等都各不相同,但主要的逻辑都是相似的。
2、调拨:如入库调拨。
四、仓库盘点
盘点主要是用于管理仓库实际值与系统值的差异的。理论上来说,若商品的各个环节数据都准确的话,实际值与系统值应该是一致的。但实际中可能会有一些系统检测不到的因素影响了真实的库存,这就需要仓库进行周期性的盘点了。
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