仓库管理并不是一件简单的工作,反而十分复杂。面对各种各样的货物,需要完成质量检测、清点、入库以及出库等工作,特别麻烦。只靠人力去完成这些工作,任务量很大,十分艰巨。一旦出现了错误,有可能导致所有数据出现问题。为了避免这些情况的发生,可以使用仓库管理系统。这款系统提升了管理效率,自动化完成许多工作,节省人力的使用。
那么,仓库管理系统有哪些作用?
1、仓库管理系统可以对业务批次进行管理。这项功能特别有价值,能够对商品的批次、编码进行科学化管理,录入详细信息并进行个性化设置。对日常的业务进行快速处理,生成报表便于查询。完成了这些琐碎的工作,便于企业对批次进行合理管理,提升管理效率。
2、仓库管理系统可以对保质期进行管理。详细了解了产品的批次,便要对它们的保质期进行了解。等到保质期即将到期后,需要给出预警。尤其是食品与医药行业,对商品的保质期有着严格要求。使用系统对产品的名称、保质期等详细信息进行录入,便于查询与管理。
3、仓库管理系统可以进行质量检验。该系统的作用很大,直接对商品的质量进行检测,严把质量关。从购货开始,不放松对质量的要求。等到完工之后,可以对质量进行抽查检测,看看是否符合既定要求。同时,可以提供检验的模块,以及质检方案,形成报表后,便可以对质量进行检测。
4、仓库管理系统可以对即时库存进行管理。这个功能可以了解库存数量,便于随时更新。了解批次和仓位,等到需要时直接找到货物,不需要花时间挨个仓库去寻找,有效节省宝贵时间。
5、仓库管理系统对赠品进行管理。可以设置专门用来存放赠品的仓库,对赠品的单据进行个性化设置。合理管理赠品的相关情况,便于及时查询。了解赠品的库存情况,将库存过多的赠品送出去,补齐数量不够的赠品。
6、仓库管理系统可以对虚仓进行管理。有实体仓库也有虚仓。使用该系统之后,能够对虚仓进行管理,合理设置代管仓以及赠品仓等,并实现Z业化的管理。
7、仓库管理系统能够对多级审核进行管理。从不同角度不同级别对审核业务单据,实行快速管理与设置,提升工作效率。
8、设置系统参数。可以对各种参数进行合理设置制定单据编码的规则等等,确保整个业务运作起来,并在控制之中。
仓库管理系统有着各种各样的作用,提升了自动化管理水平与工作效率。如果所有工作都由人力去完成,浪费时间又不能确保工作质量。出现一个小问题,有可能造成严重后果。使用了管理系统之后,大大提升了工作速度与质量,尽量减少错误的出现,解放人力。