一般来说，人事管理系统会包含有组织结构、人事信息、社保、薪酬、考勤、休假、招聘、绩效、培训和报表管理这些功能模块，企业可以选择上线使用其中部分模块，或者全部模块。人事管理系统功能发展经历了从局部到全局，从单模块到一体化、数字化的过程。

1、数对人头，算对工资：zui早的人事管理信息系统主要功能是将纸质的、手工处理的人事信息记录让电脑来处理，例如员工花名册、工资记账等。　　

2、核心人事管理：90年代，核心功能主要围绕组织管理功能、人事管理功能，以及考勤发薪功能。　　

3、一体化管理：00年代后，人事管理系统一体化发展加快，除了CoreHR（核心人事）功能以外，陆续将人才管理（TM）模块、绩效管理、培训管理等所有与人力业务相关的模块都纳入到统一的管理系统中。　　

4、数字化管理：10年代后，随着云计算、大数据、AI等新一代数字技术发展，人事管理系统的功能也越来越智能化：比如流程自动化处理、AI招聘、人力资源大数据分析等。　　

同时，随着人事工作的不断细化，人事管理系统功能也越来越精细，根据企业管理关注点的不同，系统功能基本覆盖以下三个方向：　　

记录导向：组织管理、人事事务与流程管理、员工信息与档案管理、共享服务等　　

成本导向：劳动力管理包括考勤、排班等、薪酬管理、外包采购管理等　　

人才导向：绩效管理、继任管理、培训管理、人才盘点、人才招聘、人才测评、人才画像等　　

相比于传统的人事管理系统，如今数字化的人事管理系统可以随时随地进行访问，安全地存储数据，薪酬、福利、招聘、入职、绩效管理和员工沟通等功能都可以在数字化人事管理系统上管理，使日常流程自动化，并提供分析工具来推动更多的战略决策。