中小企业各岗位都在提倡高效率办公,其中人事部门尤为明显,应对企业人员流动频繁,薪酬考勤管理易出错,入转调离协同效率低等问题。许多企业都在采用人事管理系统来辅助HR办公,但是当企业在选择系统时,常常会特别头疼,因为目前市面上的系统众多,不清楚哪一款更适合自身企业。
1、了解企业的实际需求
HR在选择人事管理系统前,必须满足企业的实际需求,只有这样,才能正确、jing准的选择出系统帮你解决的问题以及该软件如何为企业提供帮助,也只有真正了解企业的要求才将有助于HR更好地了解该系统所需的功能。
2、功能需要齐全
人事管理系统涉及员工的考勤、薪酬、福利等多方面,所以在选择软件前,需要注意考虑该功能是否齐全,能否直接功能设置方面的改善。
3、自定义工资管理核算
人事管理系统涉及到的企业工资核算内容较多,所以需要注意所选择的系统,是否可以支持考勤计薪规则编辑,HR可自行设置月计薪天数、加班工资、病假工资、事假、入离职调整等规则,同时可以根据工资发放需求进行合并计税、分段计薪的规则调整,更支持员工社保公积金多地缴纳及不同方案调整。
4、无缝隙对接工资核算部分
工资的核算无疑就是与员工的考勤、福利相挂钩,所以要求所选择的人事管理系统可以轻松对接第三方考勤、ERP、财务系统,打造完整人力资源管理流程。
企业人事管理系统的主要功能点有哪些?
1、实现整合信息源,减少工作量
采用hr管理系统后,就可以改变以前分散式纸质文档,通过集中式的数据库存放,并支持人力资源各种数据共享查询,有效减少人事部门的工作量。
2、方便快捷的查询功能,简化工作流程
hr管理系统通过数据自动处理、分析、共享等手段,使得许多日常工作极度快捷方便。如只需登陆HR软件系统,输入搜索条件,一键即可查询相关员工所有相关信息!
3、保证信息传递畅通有效
通过hr管理系统,可实现企业内部员工点对点的有效沟通,缩短了中间传达流程,避免了传统层层传递导致的沟通迟缓、不畅、改变等问题!
4、降低制造企业成本
hr管理软件可大大提高人事部门的工作效率,梳理组织架构,优化管理流程,极大优化精简相关人员及办公费用!
5、挖掘员工技能,发挥人才优势,避免人才流失
人才流失除了因为薪酬外,还有很多其他因素,如工作环境、领导公平与否、升职机会和个人前途等。应用hr管理软件后,以其公平透明的呈现考勤、绩效、考核、晋升等等,可极大缓解企业内部勾心斗角、人才流失等问题!