人事管理系统是以信息技术为核心驱动力，进行实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，在企业中，人事管理工作的占比重非常大，通常发挥以下功能及作用：

1、实现管理的数据化和电子化，为企业节约成本。

人事管理系统对基础数据的收集和储存，使企业的人力资源管理效率得以提升。

也许您会问：这一切与人事管理系统有什么关系？一个完善的人事管理系统平台通过确保员工的需要来帮助减少员工流失，减少企业的负面影响力。

2、 减少HR事务性工作，做更有价值的事

大部分的机械性、重复性操作由人事管理系统取代，让工作实现完全流程自动化，减少人为干扰因素和不可控因素，显著提高事务性工作和日常服务的效率。把HR们从事务性、行政性的日常工作中解放出来去，去做更重要、更有价值的工作。

3、规范化管理，为企业壮大奠定基础

人事管理系统更加智能化，统一人力资源信息和发展规划，通过数据整理分析对出现变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员进行配置，相对于人工来说更加规范化、标准化、流程化、制度化，能为企业创造良好的口碑和品牌影响力。

4、为企业决策提供数据依据

已经有部分人事管理系统开始支持通过大数据分析，通过强大的计算引擎处理系统，建立人力资源模型，为企业决策提供支持，帮助企业在人力资源管理方面做出正确高效的决策。

正因为如此多的优点，人事管理系统才在外资企业中普及。而随着经济的发展，管理理念的进步，它已经渗透到了各行各业的民营企事业单位，正在帮助那些优先使用人事管理系统的企业ling先于同行。

人事管理系统具备的优势有以下4点：

提高企业效率。人事管理系统可以帮助更快更jing准的记录、操纵和管理所人力资源数据，缩短时间消耗，节省更多精力。

降低成本。采用无纸化系统管理员工记录，数据保存方式安全且jing准。人事管理系统有助于将时间从数据检索和信息收集转移到更重要的人力资源管理任务上，为企业缩短不必要的开支和成本。

提供足够的价值。人力资源工作的价值zui终体现，是为企业战略发展的决策提供一定的依据，单纯的选育用留，只能体现事务性的必要，当人力资源管理的数据具备战略价值时，才有足够的底气和地位，人力资源管理系统的数据就是主要依据。

利于员工个人发展。人事管理系统会更加注重员工关怀和管理流程的各类优化，利用强互动的管理形式，让员工满意度得到一个全面的提升。