工程项目管理源码搭建开发
项目管理是管理学的一个分支学科 ,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
一个项目从计划到完成,是个复杂的过程,需要多个部门配合,如果没有加强项目管理,资金用度没有计划,人员配置不合理,投资项目前没有进行充分论证,zui终导致项目失败。无论企业经济效益好坏,规模大小,都需要加强项目管理,如果没有项目,就需要不断的创新思维、分析市场需求,开发新的项目。管理好每一项目是企业获得持续发展的必要途径。因此重视和加强项目管理是企业成功关键。
随着科学技术的发展进步,各行业都开始采用互联网自动化管理的方式,随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20 世纪80 年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势, 涌现出大量的项目管理软件。而工程项目企业也纷纷引入工程项目管理软件,以实现企业更完整的管理。
那么项目管理软件到底有那些好处呢?
一、帮助企业优化项目流程。一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等多个部门的配合来完成,那么,这时候工作流程的制定至关重要,并且,不同的项目,又面临着不同的工作流程,很是复杂,但是在软件内,就简单多了;比如,在项目管理软件中,企业可以根据项目的性质,自定义项目流程模板,设置不同的项目流程,尽可能的满足每个项目的需求,从根本上,帮助企业解决项目流程优化的问题。
二、便于各部门快捷沟通。对于企业来说,项目的进行,需要多个部门协同完成,这就必然面临着大量的沟通,无疑会增加企业的成本,对于企业来说,是一大难题,那怎样来减少沟通,提高企业工作效率呢;像在智邦国际项目管理软件内,项目执行中,每个环节的工作信息和内容能够在系统内自动化流转,每个部门都能够清晰看到部门权限内的工作内容,各项目联通部门能够实现无障碍办公,大大节省了项目内部的沟通时间,进而提高了帮助项目提升了实施效率。
三、方便管理者合理把控各环节。
项目执行中,管理者既要注意内部的协调沟通,还要随时注意工期,着眼于zui终效果,所以整个项目的管理把控很有难度;而在项目管理系统内,就轻松多了,比如项目管理软件内,就可以做到无缝集成市场、技术、财务、人力等各环节内容,帮助管理者实时的监控项目进度,并且可以查看流程细节,进而帮助管理者做到对项目的人力、资源配备、资金、时间、管理等成本的把控,帮助企业高效率高质量的完成项目,提高企业效益。
四、方便办公。
对于项目型企业来说,出差属于家常便饭,那么项目组内部要怎样协调办公呢,这些,在项目软件内也能够得到轻松解决,比如,在智邦国际项目管理软件内,各项目环节的信息数据都能够实现快速更新,同时,项目人员只要登录系统,就可以查询和记录相关的工作内容,同时,系统只要有网就能够登录,无论是电脑、手机,都可以随时随地24小时无障碍的办公,以及方便随时监控项目环节,对企业帮助非常大。
项目管理软件对于项目开发有重要的辅助作用,那么实际工作中项目管理软件都有哪些主要分类呢?根据管理对象的不同,项目管理软件可分为: ①进度管理;②合同管理;③风险管理; ④投资管理等软件。根据提高管理效率、实现数据、信息共享等方面功能的实现层次不同,又可分为:①实现一个或多个的项目管理手段,如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理,或者它们的组合等;②具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以及预警功能;③实现了项目管理的网络化和虚拟化,实现基于Web 的项目管理软件甚至企业级项目管理软件或者信息系统, 企业级项目管理信息系统便于项目管理的协同工作,数据/信息的实时动态管理,支持与企业/项目管理有关的各类信息库对项目管理工作的在线支持。
要实现企业管理的项目化,需要一套符合项目化管理思想的管理工具,领dao企业执行与沟通平台核心机制就是实现企业管理的项目化,既可以管理有生命周期项目、也可以管理常规事务、还可以将产品或客户建立为项目、甚至可对具体的员工进行项目化管理。
选择项目管理软件是一个比较复杂的过程。一般情况下项目化管理软件需要符合以下特性:
简化项目管理流程,轻量级的项目管理
减少对项目经理的依赖,项目成员参与项目管理。项目管理按“项目→任务→事件”的方式,“自上而下”地进行工作的部署,人员调动和资源分配。项目执行中所有涉及的信息将按照“事件→任务→项目”的方式,“自下而上”地进行汇总,数据化和图表展示。
单一项目管理的全面性
在做项目管理的时候,需要考虑到项目管理的方方面面如:项目资源的配置,阶段的划分,项目里程碑设定等。需要有完善的项目任务管理、团队管理、财务管理、合同管理、文档管理、时间管理、绩效管理。
具备项目沟通平台
只有沟通好了,才能谈得上项目管理。在领度软件的沟通平台中,采用活动流方式记录项目实施过程,驱动项目执行力。通过类微博化的活动流方式将项目执行的沟通过程记录,并且把信息同步关联到项目,关联到任务,关联到客户,关联到同事。这样沟通记录便存在于项目活动流、任务活动流、客户活动流、个人活动流中,便于事后追溯,一方便将知识精华记录下来形成企业的知识库,利于传承,另一方面消除信息孤岛,减少扯皮现象,责任分明,避免各部门间互相推诿。
多项目管理
在满足单一项目管理的全面性外,还需要胜任多项目管理,将各个项目数据提炼成动态的图形,提供给管理层有力的决策依据。比如在多项目管理中有如下数据图形:
1.项目泳道图——展现全部项目的投入与收益情况;
2.项目动态图——展现全部项目推进情况;
3.项目时间评估——展现全部项目所投入人力成本;
4.项目季度复审——展现全部项目的收款、付款及合同资金情况的工具;
5.项目甘特图——提供计划甘特图和追踪甘特图,可掌握任务的计划和任务的执行,了解工作的进度。
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